Bydgoszcz, dnia 12 maja 2020
Firma POLMASS SA z siedzibą w Bydgoszcz (85-719) ul. Fordońska 40 NIP 5540231496 KRS 00135920 w związku z realizacją projektu w ramach poddziałania 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, poszukuje wykonawcy usług z zakresu wejścia na rynek chiński.
Zapytanie ofertowe
na obsługę procesu wejścia na rynek chiński
Zamawiający:
ul. Fordońska 40
85-719 Bydgoszcz
Tel. 797 030 980
www. POLMASS.eu
Opis przedmiotu zamówienia
POLMASS SA jest beneficjentem Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Oś priorytetowa nr 3 – Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach, Działanie 3.3. Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw, Poddziałanie 3.3.1 „Polskie Mosty Technologiczne”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie następujących usług na rzecz Zamawiającego:
Pełna weryfikacja i przygotowanie dokumentacji prawnej i technicznej niezbędnej do wejścia na rynek ChRL oraz przygotowanie materiałów niezbędnych do sprzedaży preparatu mleko zastępczego na rynek chiński.
Zamówienie polega na kompleksowym doradztwie i weryfikacji prawnej wraz z techniczną weryfikacją dokumentów niezbędnych do wprowadzenia produktu na zaplanowany w projekcie rynek z uwzględnieniem specyfiki branży dodatków paszowych.
Przedmiotem usługi jest zaprojektowanie katalogu produktowego w języku chińskim (minimum 10 stron) oraz sporządzenie opisów technicznych 2 preparatów mleko zastępczych w języku chińskim zgodnych z wymogami chińskich służb weterynaryjnych.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie uzyskania ochrony własności intelektualnej na terenie ChRL. Zakres prac obejmować będzie działania zmierzające do określenia możliwości rejestracji znaku towarowego dla 2 preparatów mleko zastępczych do stosowania w żywieniu zwierząt na terenie ChRL. Wykonawca przeprowadzi analizę czystości (badanie dostępności), zgłoszenia i rejestracji, monitoringu, ochrony prawnej przed znakami kolizyjnymi (spory sądowe, postępowania sporne przed urzędem patentowym – sprzeciw, unieważnienie, wygaśnięcie).
- Działania promocyjno-informacyjne – Promocja i informacja o produkcie
Przedmiotem usługi jest: wykonanie podstrony internetowej Zamawiającego w języku chińskim, w tym tłumaczenie niezbędnych tekstów oraz wydruk ulotek promocyjnych dla 2 produktów w języku chińskim w nakładzie 2 x 4000 szt.
Nieprzekraczalny termin realizacji przedmiotu zamówienia: 20 sierpnia 2020 r.
Okres ważności oferty (termin związania ofertą wobec Zamawiającego) – min. 30 dni.
Postępowanie prowadzone jest w formie Zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 zwanych dalej „wytycznymi” i nie stosuje się do niego przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zmianami).
Zapytanie zostało wysłane do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców
Kategoria ogłoszenia:
Usługi
Wykaz kodów CPV:
- Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne – kod CPV 79400000-8
- Usługi prawnicze – kod CPV 79100000-5
- Doradztwo prawne i usługi informacyjne – kod CPV 79140000-7
- Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej – kod CPV 79411100-9
- Artykuły informacyjne i promocyjne – kod CPV 39294100-0
- Materiały reklamowe – kod CPV 22462000-6
- Tłumaczenia – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych kod CPV 79530000-8
- Usługi reklamowe – kod CPV 79341000-6
- Usługi w zakresie projektowania stron www – kod CPV 72413000-8
- Specjalne usługi projektowe – kod CPV 79930000-2
- Usługi doradcze w zakresie projektowania – kod CPV 79415200-8
- usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej – kod CPV 72221000-0
Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
- posiadać doświadczenie i wiedzę w zakresie czynności objętych przedmiotem zamówienia,
- posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie ochrony znaków towarowych w Polsce i zagranicą,
- dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia
- znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
Na potwierdzenie spełnienia warunków z punktów: 1) – 4) Oferent zobowiązany jest wypełnić oświadczenia zawarte w załączniku nr 1 – formularz ofertowy.
Opis sposobu przygotowania ofert:
- Oferta i wszystkie dołączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta, ujawnione we właściwym rejestrze lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo szczegółowe lub rodzajowe, które należy dołączyć do oferty.
- Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
- Cena oferty musi uwzględniać całość kosztów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.
- Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób upoważnionych do występowania w imieniu Oferenta.
- Oczywiste omyłki w tekście oferty zostaną poprawione przez Zamawiającego, o czym Oferent zostanie niezwłocznie poinformowany.
- Zmiany, poprawki i uzupełnienia w ofercie muszą być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe.
- Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe.
Termin i sposób składania oraz otwarcia ofert:
Ofertę podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela potencjalnego Wykonawcy prosimy dostarczyć:
- na adres Zamawiającego:
POLMASS SA
ul. Fordońska 40
85-719 Bydgoszcz
Tel. 797 030 980
lub
- e-mail: agnieszka.wojciechowska@polmass.eu w terminie do dnia 19.05.2020 r. do godz. 24.00
Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie na skrzynkę mailową Zamawiającego w terminie określonym w niniejszym punkcie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
Kryteria oceny ofert, ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji:
Przewidziano następujące kryterium oceny ofert:
- Cena netto całości oferty
Liczba punktów (maksymalnie – 100 pkt), którą można uzyskać w ramach kryterium „Cena netto całości oferty” zostanie obliczona wg wzoru:
C= (Cmin / Cx) x 100 punktów
gdzie:
C – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę,
Cmin – najniższa cena netto zaoferowana w ważnych ofertach,
Cx – cena netto oferty ocenianej.
Ostateczną ocenę oferty stanowi suma punktów uzyskanych za ww. kryteria. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Harmonogram realizacji zamówienia:
Planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu: 01.06.2020 r. Planowany termin zakończenia
realizacji projektu: nie później niż 30.08.2020 r.
Warunki płatności za realizację przedmiotu umowy:
Przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze wystawionej przez Wykonawcę w terminie podanym na fakturze (7 dni).
Informacja na temat zakresu wykluczenia:
Z postępowania na wybór Wykonawcy wyklucza się Oferentów:
- w stosunku do których otwarto procedurę likwidacyjną lub których upadłość ogłoszono;
- którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
- osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- osoby prawne, których członków władz prawomocnie skazano za popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- którzy nie spełniają warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu lub w wyznaczonym terminie nie złożyli, nie uzupełnili lub nie wyjaśnili dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.
Ponadto z postępowania Zamawiający wykluczy podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na potwierdzenie braku przesłanek wykluczenia z postępowania, Oferent zobowiązany jest przedłożyć oświadczenia zawarte w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Warunki zmiany umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach:
- Zmiana harmonogramu realizacji umowy wynikająca z postanowień umowy zawartej przez Zamawiającego z Polską Agencją Inwestycji i Handlu SA ,
- Zmiany cen wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów dotyczących podatku VAT.
Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany, a jedynie wprowadza uprawnienie do dokonania ewentualnej zmiany.
Strona wnioskująca o zmianę Umowy przedkłada drugiej Stronie propozycję zmian wraz z pisemnym uzasadnieniem konieczności lub celowości wprowadzenia zmian do Umowy i opisem
wpływu zmiany na warunki, w tym zwłaszcza termin wykonania Umowy.
Oferty częściowe/ oferty wariantowe:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych.
Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Załączniki do zapytania
Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta
Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta
Załącznik nr 1 Formularz Ofert
Dotyczy zapytania ofertowego na świadczenie usług doradczych
Formularz ofertowy dla zapytania ofertowego
Dane Oferenta | |
Nazwa | |
Adres | |
NIP, REGON | |
Dane Osoby Kontaktowej | |
Imię i Nazwisko | |
Adres e-mail | |
Telefon | |
Data przygotowania oferty |
Warunki oferty
Oferent wyraża gotowość podjęcia się wykonania Przedmiotu Oferty w określonym czasie zawartym w zapytaniu ofertowym. W kontekście kryteriów oceny ofert określam/-y następujące warunki ofertowe:
Zakres oferty | Cena netto | |
Doradztwo związane z weryfikacją prawną i techniczną dokumentów niezbędnych dla przyszłego wprowadzenia produktu na rynek Chin – Opracowanie dokumentacji dla projektu | ||
Doradztwo związane z wzornictwem opakowań, projektowaniem katalogów i opisów technicznych produktów – Projektowanie katalogów, opisów technicznych produktów | ||
Doradztwo związane z uzyskaniem ochrony własności intelektualnej za granicą – Rejestracja marki produktowej na rynku ChRL | ||
Działania promocyjno-informacyjne – Promocja i informacja o produkcie | ||
Całkowita cena netto zamówienia (suma poz. 1-4) | ||
Stawka VAT | ||
Całkowita cena brutto zamówienia |
……………………………………………………………..
data i podpis Oferenta
Załącznik nr 2 Oświadczenie
Dotyczy zapytania ofertowego na świadczenie usług doradczych
O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH
Oświadczam, iż pomiędzy …..…… a Zamawiającym nie istnieją powiązania kapitałowe lub osobowe.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………………………..
data i podpis Oferenta
Załącznik nr 3 Oświadczenie
Dotyczy zapytania ofertowego na świadczenie usług doradczych
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
W imieniu …..…… oświadczam, iż:
- Posiadam uprawnienia do prowadzenia działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia.
- Dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Oświadczam, iż nie toczy się wobec mnie postępowanie likwidacyjne ani upadłościowe.
- Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie ochrony znaków towarowych w Polsce i zagranicą niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
……………………………………………………………..
data i podpis Oferenta